محمد أحمد العطار.
يقول كين بلانشارد: (يستطيع كل سمسار عقارات أن يذكر لك الحكمة الخالدة في كتب العقارات، وهي أن أهم ثلاثة أشياء في فن العقارات هي الموقع ثم الموقع ثم الموقع)؛ لهذا سنتناول ـ عزيزي القارئ ـ في هذا المقال كيفية اختيار مكان مشروعك، وسنحاول في السطور القادمة الإجابة على سؤالين هامين، وهما:
- أين ستبدأ هذا المشروع؟
- كيف تحدد المواصفات الضرورية لموقع الشركة؟
أولًا ـ أين ستبدأ هذا المشروع؟
عندما يتعلق الأمر بأي مشروع جديد، فالموقع هو جزء واحد من عدة عوامل مختلفة، ولكنه في نفس الوقت عامل حيوي للغاية، وبينما تبحث عن الموقع المثالي لعملك، ألقِ نظرة على المنطقة المجاورة، هل عدد السكان يكفي لدعم مشروعك؟ وهل مستوى السكان الاجتماعي والمادي وكذلك أعمار السكان وخلفياتهم الثقافية مناسب لنوع العمل الذي أنت مقدم عليه؟ فليس من المتوقع أن تبيع حفاضات الرضع في مجتمع المتقاعدين على المعاش.
وفي نفس الوقت سل نفسك: هل المنطقة آمنة ونظيفة وبها مرافق جيدة؟ أم أنها تعاني من التهالك؟ هل هناك مشروعات ناجحة أخرى في المنطقة؟ أم أنها منطقة مشتهرة بمشروعات فاشلة؟
وبالطبع لن تكتفِ بمجرد الأسئلة والبحث عن إجابات لها، ولكن عليك بعد ذلك أن تأخذ حالة المرور بعين الاعتبار، لو أن أغلب المرور يلتزم بطريق واحد يبعد ثلاثة أو أربعة أحياء عن المكان الذي من المفروض أن تبنى عليه مشروعك، فمن الأفضل أن تفكر مرة أخرى، فإن كان مشروعك يعتمد على حالة المرور المزدحمة فعليك اختيار مكان تزداد فيه حركة المرور.
وفي نفس الوقت تأكد من وجود طرق جيدة تؤدي إلى مكان مشروعك، خاصة إن كنت تخطط لبنائه على الطريق السريع، فما الفائدة من أن يكون الموقع الذي ستنشئ عليه مشروعك متميزًا ما لم تكن هناك طرق توصل إليه بسهولة؟!
ومن ثم عليك أن تفكر في إمكانات النمو في هذه المنطقة، هل يبني الناس منازل جديدة؟ هل بناء الشقق السكنية يسير على قدم وساق؟ هل يتم تحويل الأراضي الخالية إلى مجمعات تجارية وحدائق ومتنزهات؟ هل هناك الكثير من لافتات “للإيجار” أو “للبيع” على نوافذ المنازل؟ واعلم لماذا هي كثيرة هذه اللافتات؟ فربما يكون نمو المشروعات قد فشل؛ بسبب الموقع غير المناسب.
ولو أنك تؤسس مصنعًا أو مؤسسة توزيع؛ فمن الطبيعي أن تنظر إلى الخدمات المتاحة في المنطقة كالسكك الحديدية لنقل البضائع، أو وجود الطرق التي تحمل سير الشاحنات العملاقة أو توفر العمالة الرخيصة، وما إلى ذلك من الخدمات الأخرى.
لا تجعل السعر الزهيد لمكان يثنيك عن اختيار الموقع المثالي؛ فالمكان الذي تفتتح فيه مشروعك له تأثير عظيم على مدى نجاحك أو فشلك.
ثانيًا ـ كيف تحدد المواصفات الضرورية لموقع الشركة؟
تقول روندا أبرامز: (قبل أن تبدأ البحث عن مكان مؤجر، رتب احتياجاتك حسب الأولويات، ويعتمد هذا عمومًا على نوع العمل الذي تقوم به ـ سواءً كان بيعًا بالتجزئة أو تصنيعًا أو تقديم خدمة أو أي نوع آخر من الصناعات ـ والأنشطة الخاصة بشركتك.
على سبيل المثال: كدار نشر، تتعامل شركتي مع صناديق الكتب الثقيلة يوميًا، ولذا؛ فإننا عندما نبحث عن منشآت جديدة ـ حتى وإن كانت مكاتب إدارية ـ فإنه يتوجب علينا البحث عن دور أرضي أو مكان به مصعد، حتى لا نضطر إلى حمل تلك الصناديق الثقيلة عند الصعود على السلم.
ولا تنس المسائل غير الملموسة وخاصة تلك الأمور المهمة لجودة الحياة بالنسبة لك ولموظفيك، فإنك ـ برغم كل شيء ـ لا تؤسس شركة لتكره المكان الذي تذهب إليه للعمل فيه، وبالنسبة لي، فقد كنت أبحث عن مكاتب يكون بإمكاني إدارتها من المنزل، وبالطبع ساعدت مثل هذه الأمور على تحديد نطاق البحث عن المقر المناسب للشركة.
وبالطبع يجب عليك معرفة تكلفة المكان الذي تحتاجه، ومقدار الميزانية التي تستطيع التعامل في إطارها، وقد يجب عليك أن تبدأ في مكان صغير ـ بعقد إيجار قصير المدى ـ حتى تستقر شركتك نوعًا ما).
وبينما تفكر مليًّا في المواصفات الضرورية لمقر شركتك، فكِّر في احتياجاتك حسب استخدامك للمنشآت، فتختلف المنشأة من واحدة إلى أخرى:
– المكاتب أو المقار الإداري:
تحتاج جميع الشركات بالفعل لبعض المساحة للمكاتب، وتحتاج العديد من الشركات لمكان للمكاتب فقط ـ للمتخصصين أو المبيعات أو المكاتب الإدارية ـ ومن ناحية أخرى، إذا كان الغرض الرئيسي لشركتك هو البيع بالتجزئة أو التصنيع، فإن “مكتبك” قد يكون فقط عبارة عن جزء صغير من الموقع الإجمالي للشركة.
وحيث إنك تبدأ في تأسيس الشركة، وإذا كان لدى شركتك مجرد شخص أو اثنين في فريق العمل، فإن من بين الطرق للحصول على مكتب للعمل قد يكون استئجار مكتب في “جناح إداري”، أو أن تجد مكانًا تؤجره من الباطن من شركة أخرى، فهذا يمكنك من بدء الشركة وإدارتها بشكل أسرع، حيث إنه قد يكون مجهزًا بالأثاث، وبتوصيلة الدخول على الإنترنت، وبه قاعة للمؤتمرات، وجميع استخدامات الأجهزة المكتبية، كالآت التصوير والطابعات وأجهزة الفاكس، كما أنه قد يمنحك مرونة بتوقيع عقد إيجار قصير المدة أو إيجار شهري.
– البيع بالتجزئة:
الموقع، ثم الموقع، ثم الموقع، من أهم اعتبارات شركة البيع بالتجزئة هو اختيار الموقع، هل تريد أن تكون في مركز تجاري؟ أو على ناصية طريق شهير؟ أم في منطقة سكنية خاصة؟
فإذا كانت شركتك يمكن رؤيتها بسهولة من قبل المارة؛ فإنه يمكنك توفير تكاليف التسويق والإعلانات بشكل ملحوظ، وبالطبع يتكلف هذه المواقع إيجارًا أعلى بالفعل، إلا أن دفع إيجار أعلى لتحصل على مكان يمكن ملاحظته والوصول إليه بسهولة، قد يكون أمرًا يستحق تلك التكلفة.
– التصنيع والإنتاج:
ما هي المنتجات التي تنتجها؟ فمن الواضح أن طبيعة المنتج الذي تصنعه تحدد نوع المنشآت التي تحتاجها؛ فإن منشآت الإنتاج لديك من الممكن أن يكون لها أثر مباشر في أرباحك، فهل هي مجهزة للتوفير في استخدام الطاقة والتكاليف؟ وهل يمكنك التوسع في عمليات إنتاجك بكفاءة؟ وهل أنت قريب من عملائك أو منشآت الشحن؟ وكم تتكلف من الأموال لتتخلص من النفايات؟ عليك بدراسة جميع التكاليف والإرباح بعناية عند اختيارك لمقر شركتك.
– المخزن:
تستخدم بعض المنشآت بشكل أساسي بغرض التخزين، وفي هذه المواقف تكون لديك العديد من الاهتمامات: كمصنع الشحن والأرصفة، والسلامة وسهولة الوصول والأمان والقرب من الموزعين، وكن يقظًا بشكل خاص في الاعتبارات البيئية التي قد تؤثر على المنتجات التي تخزنها؛ ولذا استخدم ورقة العمل الموجودة للاطلاع على قائمة أكثر تفصيلًا بالمسائل المتعلقة باستئجار المكان:
| أسئلة وشروط يجب التفاوض بشأنها في عقد الإيجار | ملاحظات |
| تكلفة الإيجار: هل يتطلب الإيجار مني أيضًا دفع الضرائب أو التامين أو حتى يكلفني نسبة من دخلي؟ | |
| مدة عقد الإيجار والتأجير من الباطن: هل سيكون لدي خيار بالتجديد؟ عند أي حد؟ وهل أستطيع أن أستأجر ـ من الباطن ـ المكان كله؟ | |
| تصميم المكان: هل يتناسب تصميم المكان مع أسلوبي في العمل أو احتياجات الإنتاج؟ وهل يوجد الكثير من المساحات التي أدفع لها دون الاستفادة منها؟ | |
| تحسين أو إعادة تصميم المكان المستأجر: من المسئول عن تحسين المنشأة؟ أنا أم صاحب العقار؟ وهل أكون مسئولًا عن إعادة المكان إلى حالته الأصلية عند تركه؟ | |
| المنافع: ما هي المنافع الموجودة في المكان المستأجر؟ هل يتاح عدد كاف من المنافع، مثلًا كالكهرباء والماء ؟ | |
| الحراسة أو المحافظة على المكان: من المسئول عن عملية التنظيف والإصلاح؟ ومن هو المسئول عن التخلص من القمامة؟ | |
| التخزين: هل يوجد مكان مناسب لتخزين المواد، والمواد الخام، والبضائع؟ وهل يسهل الوصول إليه؟ | |
| الأثاث: هل يوجد بالمكان أي أثاث أو أجهزة أو أشياء ثانية؟ وإذا كان الأمر كذلك، فهل تدخل ضمن الإيجار؟ | |
| التوسيع: هل يوجد مكان كافٍ لنمو الشركة؟ وبعد أيَّة فترة ستحتاج أعمالي للتوسع في هذا المكان؟ | |
| البيئة: ما هي الحدود أو القيود البيئية التي يجب تطبيقها على المكان؟ وهل تمثل الضوضاء عاملًا مهمًّا ـ سواءً الضوضاء التي أسببها أو التي تصدر من الخارج؟ | |
| المواصلات أو انتظار السيارات: هل المكان سهل الوصول إليه من قبل العملاء والموظفين وللشحن؟ وهل توجد به ساحات كافية لانتظار للسيارات؟ وهل هو بالقرب من وسائل المواصلات العامة؟ | |
| اعتبارات المكتب | ملاحظات |
| أماكن الاجتماعات أو قاعات المؤتمرات: هل هناك طرق سهلة كافية لقاعات المؤتمرات أو أماكن الاجتماعات الأخرى؟ | |
| الإضاءة: هل توجد بالمكان إضاءة مناسبة لتجنب إجهاد العين أو إرهاقها بالنسبة لي وللموظفين؟ | |
| الأسلاك وخطوط البيانات: هل المكان مجهز بالفعل بالتوصيلات اللازمة للدخول على الإنترنت بسرعة؟ وإذا لم يكن كذلك، فهل سيكون تركيب هذه التوصيلات صعبًا أو مكلفًا؟ | |
| اعتبارات مكان البيع بالتجزئة | ملاحظات |
| تاريخ الآخرين في المكان: كيف كانت حال شركة البيع بالتجزئة أو المطاعم السابقة في هذا المكان؟ | |
| جودة المكان نفسه: هل يسود في المكان جو الألفة ويجعل من عرض البضائع بشكل جذاب أمرًا سهلًا؟ | |
| اعتبارات مكان التصنيع | ملاحظات |
| القرب بالنسبة للموردين والموزعين: ما هو طول الوقت اللازم للتزويد بالمواد، ولإرسال الإنتاج للموزعين والعملاء؟ وما هي التكاليف؟ | |
| التدابير الآخري الخاصة بعقد الإيجار | ملاحظات |
| ما هي التكاليف أو الواجبات أو الحدود الأخرى التي تعد جزءًا من عقد الإيجار؟ |
فكما يقول جريجوري وباتريشيا كيشيل عن إحدى الطرق المستخدمة في اختيار موقع الشركة: (إحدى الطرق المستخدمة لقياس حجم المبيعات المحتمل بالنسبة لأحد المواقع تتمثل في عمل إحصاء مروري، وينطوي هذا الأمر على أكثر من مجرد عد كل ما يمر من سيارات وأفراد، بل تتطلب قيامك بتحليل تدفق المارة من أجل تحديد أي منها سيكون عملاءك، ولابد أيضًا من التخطيط الجيد لعملية العد التي تقوم بها؛ لكي تتصادف مع فترة طبيعية أو نمطية، الأمر الذي سوف يساعدك على تخطيط ساعات شغلك).
وأخيرًا عليك ـ عزيزي القارئ ـ أن تتعامل مع ورقة العمل هذه؛ حتى تحدد أي الأماكن التي تستطيع أن تقيم فيها مشروعك وتديره بنجاح، فإن اختيار مكان مشروعك من الأهمية بمكان، حيث هو المكان الذي يلتقي بك العميل، فيجب أن تحسن اختياره حتى يساعدك على تسويق منتجك.
أهم المراجع:
1- إدارة الأعمال بالفطرة، ستيف جوتري وكين بلانشارد.
2- كيف تبدأ مشروعًا وتديره وتحافظ عليه، جريجوري إف. كيشيل، باتريشيا جونتر كيشيل.
3- كيف تبدأ مشروعك في ستة أسابيع، روندا أبرامز.
4- الخطوات الذكية للمسئولين، سام ديب ولايل سوسمان
